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海外展会提前多久准备?

海外展会建议提前 6-9 个月开始准备。流程:确定目标→预定摊位→展品认证→签证→运输→特装→客户邀约→现场参展→展后跟进。

直接结论

海外展会建议提前 6-9 个月开始准备。流程:确定目标→预定摊位→展品认证→签证→运输→特装→客户邀约→现场参展→展后跟进。

适用企业

计划参加任何海外展会(CES/RE+/Intersolar/广交会)的中国企业。

不适用企业

临时参展(< 3 个月);无明确目标市场。

执行步骤

  1. 提前 9-12 个月:确定目标展会和届次
  2. 提前 6-9 个月:预定摊位,确认位置
  3. 提前 6 个月:展品研发和认证(CE/UL/FCC)
  4. 提前 3-4 个月:办理签证(B1/申根/通行证)
  5. 提前 2-3 个月:展品海运/空运发货
  6. 提前 2 个月:特装设计+搭建准备
  7. 提前 1-2 个月:差旅预订+客户邀约
  8. 提前 2 周:人员出发
  9. 展会期间:现场接待+客户记录
  10. 展后 90 天:客户跟进+订单转化

费用和时间

完整准备周期 6-9 个月。每展总预算 15-30 万元(含摊位+特装+运输+差旅)。

风险

错过截止日;认证延误;签证被拒;运输延误。

常见错误

临时准备(< 3 个月);不规划展后跟进;忽略客户邀约。

GTI 可以提供什么

GTI 提供从预定→特装→运输→签证→AI 客户邀约→展后跟进的全流程一站式服务。

官方来源与核实信息

主来源:GTI 自有服务

最后核实日期:2026-07-29

内容审核人:吕经理 · 广交会项目部

备注:基于 GTI 19 年广交会及国际展会代理经验整理,仅供参考。具体方案请添加 Jerry 微信咨询。

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